PRACA W MOA
Firma MOA poszukuje kandydata na stanowisko:sekretarka / asystentka / office manager
Firma MOA to interdyscyplinarne biuro projektowe dostarczające biznesowi skutecznych rozwiązań z zakresu designu. MOA znajduje dobrze zaprojektowane rozwiązania dla wyzwań, które stoją przed klientami. MOA realizuje projekty o różnym stopniu zaawansowania -od kompleksowych projektów łączących design, oświetlenie i architektury po projektowanie małych form i prototypów wykorzystywanych np. w sprzedaży. moa.pl Opis stanowiska:- prowadzenie prac sekretariatu;
- kompleksowa organizacja pracy biura;
- wykonywanie prac administracyjnych;
- prowadzenie i ewidencja dokumentacji i korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej archiwizowanie;
- koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji;
- wsparcie pracy prezesa;
- koordynacja realizacji projektów unijnych ( ofertowanie, przetargi)
- koordynacja wyjazdów na targi zagraniczne
- reprezentacja firmy na targach zagranicznych
- wyszukiwanie partnerów do realizacji projektów bieżących
- Przygotowywanie ofert oraz prowadzenie prezentacji
- Utrzymywanie kontaktu z klientem po zakończeniu zlecenia
- Raportowanie działań
- Analiza rynku w zakresie potencjalnych klientów
- Prowadzenie korespondencji oraz tłumaczenia w języku niemieckim i angielskim
- praca na bazach danych
- tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach zewnętrznych z obecnymi i nowymi Klientami; aktualizacja newsletterów
- współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach administracyjno-technicznych;
- nadzór nad estetyką i czystością biura;
- zaopatrywanie biura w artykuły niezbędne do jego funkcjonowania, zarządzanie zakupami biurowymi;
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy w administracji biurowej, najchętniej na stanowisku sekretarka lub asystentka biura (min 6 miesięcy),
- bardzo dobra obsługa komputera, pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
- mile widziana znajomość programu Corel Draw, Photoshop, Illustrator
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego i niemieckiego
- wysoka kultura osobista,
- dyspozycyjność, punktualność, zaangażowanie, elastyczność oraz bardzo dobrze rozwinięte umiejętności planowania i organizacji własnej pracy;
- samodzielność, dobra organizacja pracy własnej,
- bardzo dobra umiejętność komunikowania się z ludźmi i utrzymywanie pozytywnych relacji z otoczeniem,
- umiejętność taktownego i sprawnego prowadzenia rozmów przez telefon;
- prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
- pracę w biurze projektowym,
- kontakt z różnego rodzaju tematami projektowymi z pogranicza designu i architektury
- zatrudnienie na podstawie umowy o zlecenie 3mc/ następnie o pracy,
- praca w godzinach 9-17.00
- rozwoju zawodowego
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie zgłoszeń na adres: info@moa.pl